露水河刨花板地磅信息管理系統設計研究

第 1 章 緒論

1.1 研究背景與意義

隨著國內生態環境惡化，國家對森工企業職能作出政策性調整，要求將天然林保護工程推進到位，即從 2015 年 4 月 1 日起，內蒙古、吉林、長白山森工集團全面停止木材商業性采伐。停止林木采伐，造成林產加工企業原材料采購幾乎全部進口的局面，采購成本直線上升，國內外銷售市場又不景氣，這是擺在露水河刨花板決策層面前的事實，在這種情況下，露水河決策層提出“開源節流，深化管理”的總體要求，具體實施要小步快跑，整體部署，分步實施，首先要解決地磅、監控與用友供應鏈系統一體化，實時掌控枝丫材等主要原材料采購資金。依據決策層要求，露水河刨花板信息部門與我公司簽定刨花板地衡信息管理系統，借助于第三方，通過信息化手段的軟硬件建設,達成對企業采購資金實現“陽光采購、陽光計量、陽光質檢、陽光價格比較優化供應商結構、陽光采購、計量、質檢、價格、入庫等業務流程自動化、實時地高效地決策監控”。上述 5 個陽光體系建設使得采購成本下降，形成很好的采購、計量、質檢、入庫、合理地供應商價格和供貨周期等 5 個工作環節的評價體系得到提升。

刨花板地磅信息管理系統建成，標志著露水河刨花板信息化建設又上了一個新臺階，為將來供應商管理平臺及 CRM 建設奠定了基礎。此次刨花板地衡信息管理系統建成，解決了企業現階段最突出的管理難題。比如：實現采購稱磅時，扣水、扣樹皮、扣腐朽等扣噸數據實現實時性、透明性；采購稱磅時，毛重、凈重、扣噸數據等數據修改，設計為只有總經理授權，方可修改的嚴格審批流程；衡器和用友 U8 采購、庫存、供應商管理系統以及與監控系統相聯，實現不同時間段，定價不一樣，避免人為亂定價；設置二人一組共同取樣，對取樣進行統一編號，按編號送檢，使質檢人員不知道是哪車樣本，避免人為干擾質檢；衡器和用友 U8 采購、庫存、供應商管理系統以及監控系統相聯，實現數據的實時性和統計的準確性，提高工作效率，實現減人增效。

1.2 研究方法和內容

根據以往研發接口項目經驗以及對國內外地磅信息管理系統閱讀與綜述，提出地磅信息管理系統可行性理論，并通過對露水河刨花板地磅信息管理系統進行充分的調研分析，確定地磅信息管理系統的需求、根據系統的需求設定了系統的總體框架、主要的功能模塊，項目的實施計劃以及項目的業務流程。在項目設計與實現過程中使用定性與定量相結合、理論與實際相結合的方法。

本論文主要實現衡器與用友 U8 采購、庫存、供應商管理系統和監控系統三個異構系統的數據共享的研發系統，主要包括原材料采購稱重、扣噸數據、質檢結果、采購劃價等信息的傳遞和交互。

根據用戶的實際需求，建立功能模塊及業務流程；通過網絡及數據庫建設、系統管理的權限劃分及用戶授權，確保數據安全；地衡信息管理系統分為系統管理、參數設置、基礎檔案、磅房管理、管理報表分析等，將所有業務集成在一起；

本論文分四章。

第 1 章是地磅信息管理系統設計和實現的緒論部分，主要介紹論文的研究背景、與意義、論文的內容和要解決的問題、論文的結構及論文的文獻綜述與理論研究。

第 2 章是地磅信息管理系統的需求分析，主要介紹系統的總體框架需求分析、功能管理模塊的需求分析、業務流程的需求分析。

第 3 章是地磅信息管理系統的系統設計，主要介紹系統的總體框架的設計、功能管理模塊的設計、業務流程的設計。

第 4 章是地磅信息管理系統的實現，提出了為保障系統的順利運行實施，設計了系統總體框架的部署與實現、通過各種測試手段保障系統的穩定運行，最后提出了系統運行的必要后續保障。

第 2 章 地磅信息管理系統需求分析

2.1 地磅信息管理系統的總體框架需求分析

2.1.1 地磅信息系統設備現狀

露水河刨花板企業現有的信息系統為：財務供應鏈系統使用用友 U8－8.70標準產品，用友服務器使用專業服務器，聯想Ｔhinkserver RD650，其配置為規格為 19 英寸工業標準 2U 機架式服務器，芯片組采用 Intel C610 芯片組，處理器采用 Intel 至強處理器 2 顆八核 E5-2650 v3 (20M Cache, 2.60 GHz, 8.00GT/s Intel QPI)。

數據庫 SQL SERVER2005，操作系統 WINDOWS2003，用友使用人數為 50 人左右；衡器使用型號為 QDI-11DC 的衡器，衡器儀表與計算機接口方式為串口 RS 232，衡器服務器使用 PC 機，其配置為 CPU：INTER雙核 2.6GHz，內存 2GB,硬盤為 500GB，操作系統為 WINDOWS XP，衡器主機放在稱重室，地衡磅秤在室外露天環境，無遮雨棚等建筑物。地衡監控設備使用 AXIS品牌 AXIS P1354 型號網絡槍式攝像機。

2.1.2 地磅信息系統存在的主要問題

為滿足露水河刨花板企業產品的精細化發展的要求，現有的地衡系統存在的主要問題也逐步顯示出來。

（1）權責不明

主要體現在一是露水河刨花板對于非主流供應商的采購有著 1 億左右采購規模，由于信息不透明等原因，形成了衡器和 U8 采購、庫存、供應商管理等信息孤島；二是涉及到管理控制的關鍵崗位，無法在信息系統支持下達成對 1 億的采購額度的非主流供應商采購的有效管控。

（2）貨物信息不準確

在實際工作中經常發生非主流供應商采購運輸出發地不明，導致無法有效審核出發地、到貨之間的運費結算準確性。也出現過非主流供應商采購到貨數量，與采購數量不符，也即出現到貨數量大于采購訂貨數量、或者少于采購訂貨數量，導致庫存占用資金過高或者生產急需等問題。在非主流供應商采購到貨質檢合格與結算掛鉤方面，也存在的信息不透明，不便于依托合同條款管控的問題，致使人為傳遞計量結果進入入庫出現錯誤數據以及效率過低，人為因素存在偏頗的問題。

（3）價格不透明

現有的地磅系統還存在材料的價格缺少橫向比較的問題。無法通過現有系統設定，完成對橫向林業局的同類商品價格的對比，不利于優化供應商的價格結構，不利于采購成本下降的措施和軟件的進一步應用。